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OA系统该如何选型?

2020年疫情的突然给各行业带来了严重的经济损失,一时间企业倒闭、破产、裁员“风潮”不断。为尽快复工复产、恢复经济,企业纷纷变革,借助各类协同办公管理软件,开启“智能化办公”模式。OA系统即其中尤为典型的一款协同办公管理软件。


OA系统作为“智能化办公”代表软件之一,它的实施、上线对于企业管理而言,不仅可一改传统办公管理流程复杂、人事臃肿及效率低下、推诿等诸多问题,还可为企业建立全面、科学、完善的组织管理体系,推动企业各项办公流程、任务的合理、高效,实现企业办公信息化、数字化、智能化发展。由此,在疫情期间,OA系统各功能模块得到了巨大的发挥空间,成为诸多企业复工复产办公管理工具。那么,到底该如何选择呢?


一、科学技术是第一生产力


OA系统总的来说是一种办公管理软件,它的技术实力决定了它的生命力。在选型过程中,企业要充分考虑研发公司的技术是否具有足够的先进性,能否满足企业长远发展需求等。


二、性价比是消费者的永恒追求


性价比是消费者的永恒追求,特别是在疫情席卷全球的2020年,很多企业都受到了不同程度的影响。收紧银根,安全过冬,期待明年市场回暖,成为了很多企业的选择。虽然目前市场上有免费和低价的产品,但后期软件的升级和更新都需要OA厂商的服务,这些隐形坑的费用非常令人惊讶。所以,我们更推荐用户去选择有性价比而非低价的OA办公产品。


三、服务好才是真的好


我们为什么选择OA系统时需要慎重,是因为它并不是一锤子买卖,而是陪伴公司一起成长和蜕变的重要武器。就企业的长远发展来看,良好的服务是企业对于OA办公系统的初始投入的保障。企业用户也逐渐意识到这一点,在对OA产品进行选型的时候,也逐渐把眼光转向了服务上。用户对OA办公系统的直观感受不在于其技术到底有多先进,功能到底有多齐全,而在于厂商的服务,如产品的培训、二次开发、个性化需求,以及是否可上门服务等。


综上所述,随着5G时代的到来与互联科技的迅速发展,信息化的更替和转型已经成为企业发展壮大的重要一环,选择一款靠谱的OA办公系统已成为企业腾飞的重要保证。当然,除去以上三点注意事项外,最为关切的是用户一定要根据自身实际状况或企业发展需求来综合判断,选择适合的办公产品。


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